Als het leven stressvol wordt, is er één quote die ik altijd graag onthoud: “Je hebt hetzelfde aantal uren in een dag als Beyoncé.”
Hoe waar dat gezegde ook mag zijn , komen de meesten van ons nog steeds tekort wat betreft de tijd en moeite die we nodig hebben om taken van onze lijst te schrappen.
Vaak is het deze “zoveel te doen, zo weinig tijd”-mentaliteit die een barrière opwerpt tussen wat je kunt bereiken en wat je daadwerkelijk gedaan krijgt. Maar de waarheid is dat u voor het vrijmaken van tijd meer moet doen dan vaststellen wat u niet lijkt te kunnen bereiken. Je moet je echt concentreren om iets (wat dan ook) vooruit te helpen.
Als we eenmaal dit momentum hebben opgebouwd, zijn we allemaal in staat om niet te stoppen te zijn … maar aan de slag gaan met het vinden van je focus is niet altijd gemakkelijk. Om dit tegen te gaan, hebben we een lijst met zeven tips samengesteld om u op weg te helpen om een hoop tijd vrij te maken.
7 tips om tijd vrij te maken in uw dag
1) Neem de controle over afleiding
Ligt het aan ons, of voelt het soms alsof uw hand en uw hersenen twee aparte agenda’s? Het is alsof je brein klaar is om te werken, maar dan raakt je hand de muis en voor je het weet ben je vijf keer aan het scrollen door je Facebook-nieuwsoverzicht.
Tussen sociale media, e-mailmeldingen en de plaats waar productiviteit sterft (yep, YouTube), is het makkelijker gezegd dan gedaan om gefocust te blijven op de taak.
Gelukkig voor ons allebei, ik Ik heb tijdens mijn eindexamen een tool opgepikt die ik mee heb genomen naar de professionele wereld — en het werkt als een tierelier.
Self Control is een Mac-applicatie waarmee gebruikers internet tijdelijk kunnen blokkeren toegang tot een lijst met gespecificeerde websites voor een aanpasbare tijdsduur. (Maak je geen zorgen pc-mensen, je kunt hetzelfde doen met een app genaamd Freedom.)
Voeg gewoon je favoriete tijdverslindende websites toe aan “de zwarte lijst” en ze blijven buiten bereik zolang je nodig hebt.
Je zult versteld staan hoeveel tijd je terugwint.
2) Werk binnen een bepaald tijdsbestek
Heb je ooit urenlang aan je bureau vastgeketend gezeten om een project uit te voeren?
Hoewel we je inspanningen prijzen (we zijn er geweest), is het belangrijk op te merken dat jezelf dwingen om lange periodes onafgebroken te werken vaak een negatief effect kan hebben op je productiviteit. Om u te helpen wat van die uren terug te krijgen, kunt u de Pomodoro-techniek overwegen. Voor de Italianen in het publiek: je vraagt je waarschijnlijk af waarom we een groep marketeers adviseren om een techniek te verkennen die is vernoemd naar het Italiaanse woord voor tomaat, maar we beloven dat het allemaal zo duidelijk zal worden. ;
Volgens Lifehacker kan de Pomodoro-techniek het beste worden opgesplitst in de volgende vijf stappen:
Deze aanpak – genoemd naar de beroemde tomaatvormige timer die wordt gebruikt – is ontworpen om je te helpen uitbarstingen van focus te benutten door afleidingen te verwijderen en jezelf aan een tijdslimiet te houden.
Heb je geen tomatentimer? Bekijk de Focus Booster. Dit digitale spel op de techniek is geweldig voor digitale marketeers die gebruik willen maken van de aanpak en hun voortgang online willen bijhouden.
3) Delegeer wat er op je bord ligt
Als je echt wat tijd in je dag wilt vrijmaken, heb je om te stoppen met het dragen van ALLE petten.
Toen professor Julian Birkinshaw en productiviteitsexpert Jordan Cohen de productiviteit op de werkplek gingen onderzoeken, ontdekten ze dat een gemiddelde van 41% van de tijd van een kenniswerker werd besteed aan taken en activiteiten die vakkundig door anderen konden worden afgehandeld.
Het is begrijpelijk dat het loslaten van sommige van uw verantwoordelijkheden net zo goed kan zijn als veel eng omdat het verfrissend is. Je maakt je zorgen dat je iemand in de steek laat of dat de persoon aan wie je het doorgeeft het niet zal krijgen zoals jij het deed — maar de waarheid is dat alles wat je nodig hebt om te slagen een plan is.
Voer Trello in.
Deze flexibele, interactieve app voor projectbeheer biedt gebruikers een georganiseerde manier om hun taken bij te houden, terwijl het gemakkelijk wordt om samen te werken, te communiceren en projecten toe te wijzen aan verschillende leden. Je kunt het zien als “een whiteboard met superkrachten.”
4) Bewaar niet-essentiële taken voor later
Als marketeer is het net zo goed onze taak om opmerkelijke inhoud te consumeren als om deze te creëren. Als gevolg hiervan worden we vaak gevonden door onze RSS-feed te raadplegen, door industrieblogs te snuffelen en door onze favoriete sociale platforms te bladeren om informatie te vinden om ons te onderwijzen en onze strategieën te informeren.
Helaas is de keerzijde van ons verlangen om “altijd te leren” dat het vaak een hoop van onze tijd kan opslokken. In plaats van een goede gewoonte te negeren omwille van de tijd, ontdekten we Pocket. Pocket is een briljante, tijdbesparende app waarmee gebruikers webinhoud voor later kunnen bewaren. Wanneer u een stuk inhoud aan uw “zak” toevoegt, wordt dit automatisch opgeslagen op al uw apparaten (computer, telefoon en tablet), zodat u er toegang toe hebt wanneer je wat vrije tijd hebt.
Het beste deel? Je hebt niet eens een internetverbinding nodig om het te gebruiken.
5) Heroverweeg je slaapgewoonten
Laat deze tip ons te veel op je moeder lijken? omwille van uw kostbare tijd, dat is een risico dat we bereid zijn te nemen.
Het is geen geheim dat de meesten van ons ’s nachts aantoonbaar te veel tijd doorbrengen onder de gloed van onze apparaten in bed. Jij doet het. Ik doe het. We doen het allemaal.
Volgens Harvard Health zou het blauwe licht dat door onze apparaten wordt uitgestraald echter onze slaapgewoonten ernstig kunnen verslechteren.
Terwijl het werkt overdag om de aandacht, reactietijden en stemming te stimuleren, onderzoek heeft aangetoond dat dit licht ’s nachts de kracht heeft om de productie van het slaaphormoon melatonine te blokkeren en uw circadiane ritme te verstoren. /p>
Als gevolg hiervan hebben we last van een verminderde slaapkwaliteit en een later (of slapper) begin van onze ochtend. Yikes.
Met andere woorden, wanneer het tijd is voor lichten uit, het is ook tijd voor blauwe lichten uit. En hoewel het onrealistisch is om je te vragen elke avond vroeg de stekker uit het stopcontact te trekken, hebben we een app gevonden die ervoor zorgt dat je ’s morgens vroeg wakker bent.
F.lux is een app die dit probleem oplost door de kleur van het beeldscherm van uw computer aan te passen aan het tijdstip van de dag. Door dit te doen, vindt u een balans tussen blauw licht overdag om u gefocust te houden, en warm rood licht ’s nachts om u te helpen ontspannen.
6) Pak uw lunch in met de juiste Voedsel
Oké, nu klinken we echt als je moeder, maar geloof ons, dit kan niet meer waar zijn.
Als de honger toeslaat op het werk, is dit wat het interne gesprek ziet er voor mij zo uit:
“Hmmm. Ik krijg honger. Waar heb ik zin in? Salade? Echt niet. Ik begin morgen met dat dieet. Misschien. Oké. Uhhhh. Een wrap? Dat klinkt best goed. Sushi? Grote kans. “Chipotle? Ugh, de rij gaat zo lang worden. Pizza? Ik bedoel, ik heb altijd zin in pizza. Oh, wacht, die plek waar ik van hou is niet open op maandag. Maakt niet uit. Heb ik een vergadering na de lunch? Ik denk dat ik een vergadering heb. Laat me even kijken. Ja. Oké, dus ik moet dit snel doen. Hmmm.”
Klinkt bekend?
Het feit is dat u gedurende de dag een heleboel andere beslissingen moet nemen, dus waarom zou u uzelf belasten met de lunch?
Om de besluiteloosheid die gepaard gaat met lunchplannen te elimineren, noteert u deze bruine zakvriendelijke opties waarvan bewezen is dat ze de concentratie verhogen:
-
- Zalm
- Bieten
- Bosbessen
- Spinazie
li>
- Eieren
- Bananen
- Havermout
- Pure chocolade (als toetje 😉 )
Deze keuzes zullen je niet alleen een goed gevoel geven, maar denk ook eens aan de tijd die je bespaart dankzij hun superconcentratiebevorderende krachten.
7) Sneltoetsen gebruiken
Ik woonde vroeger in de straat van een van mijn voormalige collega’s. Om ons woon-werkverkeer in de ochtend wat spannender te maken, spraken we elkaar af bij het stopbord en namen we verschillende routes naar ons werk om te kijken wat de snelste manier was om er te komen.
Wat onze zoektocht naar de ultieme kortere weg me heeft geleerd, is dat hoewel iets van twee minuten verschil triviaal lijkt, kleine tijdspaarders zoals deze het vermogen hebben om op te tellen tot iets groters.
Combineer dat verkorte woon-werkverkeer met een paar sneltoetsen als u eenmaal aan het werk bent en u zult zeker een verschil merken.
Bent u niet bekend met sneltoetsen? Deze handige kleine trucs en hacks zijn bedoeld om u te helpen taken te vereenvoudigen door vermindert uw afhankelijkheid van uw muis. Bekijk deze voorbeelden om u op weg te helpen:
- Sneltoetsen voor sociale media
- Adobe Creative Cloud-sneltoetsen
- Gmail-sneltoetsen
Probeer een handvol van deze snelkoppelingen per week uit je hoofd te leren en je zult in een mum van tijd door je werk suizen.
Met al deze vrije tijd om handen , kunt u zich concentreren op wat er echt toe doet: uw bedrijf laten groeien. Om u te helpen deze groei te managen, geven we de bedrijfsgids.biz CRM gratis weg. Ja, je leest het goed: het is gratis.