Hoeveel tijd besteedt u elke dag online?
Als we eerlijk tegen onszelf zijn, weten we dat het waarschijnlijk te veel is. Uit een recent onderzoek is zelfs gebleken dat we elke dag 6 uur en 42 minuten online zijn.
Stel je voor dat je die tijd zou kunnen besteden aan het bereiken van je doelen.
Daarom houden we van de beweging voor digitaal minimalisme.
Laten we hieronder meer leren over digitaal minimalisme, van hoe je een digitale minimalist kunt worden tot de tools die je nodig hebt om de focus en productiviteit te verbeteren.
<
Wat is digitaal minimalisme?
Digitaal minimalisme is wanneer u meer bewust bent van de hoeveelheid tijd die u elke dag op uw apparaten doorbrengt. U kunt uw digitale tijd bijvoorbeeld verschuiven van scrollen door sociale media naar productievere op technologie gebaseerde activiteiten, zoals het maken van een marketingplan voor de volgende grote productupgrade.
In zijn boek uit 2019, “Digital Minimalism: Choose een gefocust leven in een lawaaierige wereld”, theoretiseert Cal Newport dat we, om een doelgerichter leven te leiden, bewust moeten zijn met hoe we onze tijd besteden.
We weten bijvoorbeeld allemaal dat internet andere activiteiten in de weg kan staan. We kunnen uren op sociale media doorbrengen zonder met familieleden te praten of vrienden te ontmoeten.
Over het algemeen probeert minimalisme uw leven op de een of andere manier te vereenvoudigen. Digitaal minimalisme kan u helpen de technologie in uw leven te vereenvoudigen.
Dit kan simpelweg betekenen dat u minder tijd aan sociale media besteedt of dat u deze helemaal van uw telefoon verwijdert. Of u kunt ervoor kiezen om elke dag specifieke uren in te stellen voor uw online activiteiten om tijd vrij te maken voor meer doelgerichte taken.
Contents
Focus en productiviteit verbeteren met digitaal minimalisme
Het is geen geheim dat onderbrekingen uw concentratie beïnvloeden. Maar vandaag hebben we niet alleen te maken met een af en toe rinkelende telefoon of een buurman die langskomt. Tussen chatten, sms'en, e-mailen en telefoontjes door, is de overdaad aan meldingen een extreem beperkende productiviteit.
Het probleem is dat 43 procent van de technische gebruikers in het land nooit de stekker uit het stopcontact haalt. Dat betekent dat die meldingen je vinden, of je nu aan een groot project werkt of aan het dineren bent met je familie.
De balans tussen werk en privéleven is niet het enige slachtoffer van deze constante connectiviteit. Een expert zegt dat elke afleiding onze aandacht ongeveer 25 minuten van onze taak afleidt.
Zelfs als je denkt dat je beter bent in het schakelen van een onderbreking naar je werk dan anderen, is dat waarschijnlijk niet zo. Onderzoek heeft aangetoond dat multitasking uw productiviteit met maar liefst 40 procent kan verlagen.
Als u terugkijkt op uw dag en u afvraagt waar al uw tijd is gebleven, kunnen constante onderbrekingen de boosdoener zijn.
Dus nu we begrijpen hoe digitaal minimalisme kan helpen de focus te verbeteren, vraag je je misschien af: “Hoe kan ik deze strategie in mijn dagelijkse leven implementeren?”
Hoe word je een digitale minimalist
Een digitale minimalist worden doe je niet van de ene op de andere dag. Er is discipline en werk voor nodig.
Probeer om te beginnen de onderstaande tactieken:
- Doe mee aan een digitale vastenperiode, waarbij je een pauze van 30 dagen neemt van een of meer stukjes optionele technologieën.
- Gebruik de tijd die u aan technologie zou besteden om u bezig te houden met offline activiteiten die u leuk vindt.
- Houd geen posts op sociale media leuk.
- Verwijder sociale media van uw telefoon.
- Behandel online activiteiten als werktaken en combineer ze elke dag met andere taken.
- Gebruik de juiste tools om uw productiviteit te maximaliseren.
Tools om te helpen bereiken Digitaal minimalisme
Digitaal minimalisme gaat niet over helemaal van je apparaten afblijven. Het gaat erom de tijd dat u erop zit te maximaliseren om die tijd zo productief mogelijk te maken.
Laten we hieronder enkele online tools bekijken die u kunnen helpen digitale rommel te elimineren, de productiviteit te verhogen en uw algehele balans tussen werk en privéleven te verbeteren.
1. Shift
Schakelen tussen accounts en voortdurend in- en uitloggen kan uw werkdag doden. Met Shift heb je al je tools op één plek. Het functioneert als het besturingssysteem voor al uw werk, door uw e-mailaccounts, apps en tools samen te brengen in één productief, gestroomlijnd werkstation.
2. Tijddokter
Voordat u kunt beginnen met het stroomlijnen van uw online activiteiten, moet u deze eerst evalueren. Met Time Doctor kunt u rapporten maken die laten zien waar u elke dag tijd doorbrengt. Van daaruit kunt u waarschuwingen instellen om u eraan te herinneren wanneer u te lang op een bepaalde site bent.
3. Gmail
Veel mensen zijn zich niet bewust van de productiviteitstools die zijn ingebouwd in het e-mailplatform dat ze dagelijks gebruiken. U kunt standaardantwoorden instellen voor e-mails die u regelmatig verzendt, Postvak Prioriteit instellen of een van de vele plug-ins gebruiken om uw Gmail-spel naar een hoger niveau te tillen.
4. Trello
Trello is niet voor niets een van de meest populaire productiviteitstools. U kunt uw projecten opzetten en taken toewijzen in één tool. U kunt dit alleen gebruiken of instellen voor uw team door teamleden toe te voegen aan kaarten zodat ze specifieke taken kunnen uitvoeren.
5. Maandag
Om gemotiveerd te blijven, kan het helpen om elke dag je tijd in je agenda te blokkeren met behulp van een tool zoals maandag. U kunt een deel van de tijd reserveren voor taken zoals het controleren van persoonlijke e-mail en online winkelen. Bovendien moet u tijdsblokken reserveren om werk gedaan te krijgen, net zoals u dat doet voor vergaderingen en afspraken.
6. Zoom
Met Zoom kunt u in real-time communiceren, via videoconferentie, telefoon of instant messaging. U kunt zelfs een virtuele vergaderruimte opzetten waarmee u eenvoudig teamleden en klanten kunt uitnodigen voor een snel gesprek.
7. TimeHero
TimeHero verzamelt al uw taken, projecten en kalendergebeurtenissen in één, visueel gebaseerd diagram om u een beeld te geven van wat u precies moet doen om dingen voor elkaar te krijgen. Zodra alles is geïmporteerd, kunt u deadlines zien en met uw taken jongleren, zodat de meest urgente dingen als eerste worden gedaan.
8. Hootsuite
Als mensen het hebben over 'digitaal minimalisme', verwijst dat vaak rechtstreeks naar de tijd die ze verspillen op sociale-mediaplatforms. Maar als u ze moet gebruiken om uw bedrijf te promoten, is wegblijven van sociale netwerken geen optie. Met Hootsuite kunt u dingen van tevoren plannen en al uw sociale feeds in één dashboard weergeven.
Let op hoe u uw tijd online doorbrengt, is een goed begin. Als u eenmaal weet hoeveel tijd u besteedt en waar u deze doorbrengt (sociale media, e-mail, enz.), is de volgende stap het toepassen van enkele hulpmiddelen om u te helpen.
Dan zult u goed op weg om een digitale minimalist te worden als je je werkdag begint door te brengen met een duidelijk doel en intentie.